Individualsoftware · B2B · KI-Lösungen

Ihre Abläufe sind nicht Standard. Ihre Software sollte es auch nicht sein.

Fast jeder Betrieb arbeitet mit Software, die nicht ganz passt: eine alte Speziallösung, Excel-Listen neben dem System, Programme, die nur im Büro laufen. Besprechen Sie Ihre Arbeitsabläufe unverbindlich mit mir. Ich sehe mir an, wo Individualsoftware Zeit spart, und sage Ihnen ehrlich, ob sich ein Projekt lohnt.

Kostenlosen Ablauf-Check anfragen So läuft der Check ab

Woran Sie es merken

Sechs Anzeichen, dass Ihre Software Sie bremst.

Standardsoftware ist für den Durchschnitt gebaut. Ihr Betrieb ist es nicht. Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, lohnt sich ein Gespräch.

Läuft nur im Büro

Das Programm läuft auf einem Rechner im Firmennetz. Home-Office, Zugriff von der Baustelle oder beim Kunden sind nicht möglich.

Alt und ohne Zukunft

Die Software ist viele Jahre alt, der Hersteller ist weg oder teuer, und niemand traut sich mehr an Änderungen.

Excel neben dem System

Weil die Software etwas nicht kann, führen Ihre Mitarbeiter eigene Listen. Welche Version aktuell ist, weiß keiner genau.

Alles doppelt eingeben

Dieselben Daten landen in zwei oder drei Programmen, weil die Systeme nicht miteinander sprechen.

Jede Anpassung kostet extra

Für jede Kleinigkeit zahlen Sie den Anbieter, wenn er sie überhaupt umsetzt. Ihre Wünsche landen auf einer langen Liste.

Zahlen für Ungenutztes

Sie zahlen pro Nutzer und Monat für hundert Funktionen, von denen Ihr Team zehn braucht.

Kostenlos und unverbindlich

Der Ablauf-Check: ein Gespräch, eine ehrliche Einschätzung.

Oft fängt es mit etwas Kleinem an: der Excel-Liste, die alle nervt, oder dem Programm, das nur im Büro läuft. Genau da setze ich an.

Sie zeigen mir, wie Sie heute arbeiten

Vor Ort oder per Teams. Sie beschreiben Ihre Abläufe, die Programme dazu und was im Alltag nervt. Mehr Vorbereitung braucht es nicht.

Ein kurzes Gespräch, keine Unterlagen nötig

Ich schaue, wo Individualsoftware hilft

Ich sehe mir an, wo Zeit verloren geht, welche Risiken in alter Software stecken und was sich mit einer passenden Anwendung ändern würde.

Blick von außen mit Erfahrung aus ähnlichen Betrieben

Sie erhalten eine Einschätzung

Was sich lohnt, was nicht, und was es ungefähr kosten würde. Auf Wunsch ein konkretes Angebot. Wenn Ihre Software passt, sage ich Ihnen auch das.

Keine Kosten, keine Verpflichtung

Ablauf-Check anfragen Teams-Termin buchen

Aus der Praxis

Drei Betriebe, dasselbe Muster.

Für jedes dieser Projekte gab es Standardsoftware. Keine hat gepasst. Nach demselben Muster habe ich unter anderem auch ein Ticketsystem abgelöst. Die Anwendungen sind heute im Einsatz und können die Grundlage für ein ähnliches Vorhaben bei Ihnen sein.

Spedition

Auftragsverwaltung

SpedSoft: raus aus der Software von 1998

Ausgangslage

Eine 1998 in Delphi entwickelte Speziallösung lief nur im Firmennetz. Home-Office war unmöglich, Änderungen gab es praktisch nicht mehr.

Umsetzung

Analyse der Abläufe, Neuentwicklung als Webanwendung, kompletter Transfer aller Daten und rund 20.000 Dokumente. Der Umstieg lief ohne Unterbrechung des Betriebs.

Ergebnis

Auftragsverwaltung im Browser, verbunden mit Microsoft 365. Zugriff von überall auf der Welt, Home-Office inklusive.

Handwerksbetrieb

Mitarbeiterplanung

Plantafel: Planung, wie der Betrieb sie braucht

Ausgangslage

Ein Handwerksbetrieb wollte Mitarbeiter auf Aufträge verteilen. Die Planungsprogramme am Markt waren zu groß, zu umständlich und auf andere Abläufe ausgelegt.

Umsetzung

Eine digitale Plantafel, exakt auf die Bedürfnisse des Betriebs zugeschnitten: Einsätze per Ziehen und Ablegen zuordnen, Änderungen direkt verschieben.

Ergebnis

Eine Planung, die alle sehen und verstehen, auch wenn sich morgens um sieben noch etwas ändert.

Trainer & Berater

Eigenes KI-Produkt

KI-Plattform: eigene Ideen ohne Mittelsmann verkaufen

Ausgangslage

Ein Trainer wollte eigene KI-Ideen als Produkt an seine Kunden verkaufen. Über ChatGPT oder Langdock hätte er seine Kunden an eine fremde Plattform gebunden und deren Regeln akzeptiert.

Umsetzung

Eine eigene KI-Plattform mit Kundenbereichen, Benutzern, Assistenten und Abrechnung, unter seiner Marke.

Ergebnis

Ein eigenes KI-Produkt ohne Vendor-Lock-in. Die Plattform steht auch Ihnen offen: unter Ihrer Marke oder in Ihrer Cloud.

Zur KI-Plattform

Was typischerweise entsteht

Von der Auftragsverwaltung bis zum Kundenportal.

Individualsoftware heißt nicht, alles neu zu erfinden. Meist geht es um einen Ablauf, der heute in Excel-Listen, E-Mails und einem alten Programm verteilt ist und an einen Ort gehört.

Verwaltung und Planung

Aufträge, Kunden, Termine, Mitarbeiter oder Material übersichtlich an einem Ort, so sortiert, wie Sie arbeiten.

Ablösung alter Software

Bestehende Daten übernehmen und ein veraltetes Programm durch eine Anwendung im Browser ersetzen, ohne den Betrieb zu unterbrechen.

Schnittstellen

Daten zwischen bestehenden Programmen austauschen, etwa mit Microsoft 365, der Buchhaltung oder dem Webshop.

Automatisierungen

Wiederkehrende Schritte wie Dokumente erzeugen, Erinnerungen versenden oder Auswertungen erstellen laufen von selbst.

Portale für Kunden und Partner

Zugänge, über die Kunden Aufträge einsehen, Dokumente abrufen oder Anfragen stellen, ohne bei Ihnen anzurufen.

Eigene digitale Produkte

Aus Ihrem Wissen ein Angebot machen, das Ihre Kunden nutzen und bezahlen, wie die KI-Plattform für Trainer und Berater.

Technisch setze ich auf bewährte Webtechnologien wie PHP und Laravel. Die Anwendung läuft im Browser, braucht keine Installation auf den Arbeitsplätzen und kann auf einem Server Ihrer Wahl betrieben werden.

KI in Ihrer Software

KI-Funktionen, die zu Ihrem Ablauf passen.

KI muss kein zusätzliches Werkzeug sein, das neben der Arbeit läuft. Ich integriere KI-Funktionen dort, wo Ihre Mitarbeiter ohnehin arbeiten: in Ihrer bestehenden Software oder in einer neuen Anwendung. Und wenn Sie eigene KI-Assistenten für Ihr Team oder Ihre Kunden brauchen, steht dafür meine KI-Plattform bereit.

Im Ablauf-Check besprechen Zur KI-Plattform

Eingehende Dokumente wie Bestellungen oder Lieferscheine automatisch auslesen und zuordnen
E-Mails und Anfragen vorsortieren und Antwortentwürfe erstellen
Angebote, Protokolle oder Produktbeschreibungen aus vorhandenen Daten vorformulieren
Fragen zu internen Unterlagen beantworten, mit Verweis auf die Quelle
Eigene KI-Assistenten mit Ihrem Wissen für Team oder Kunden bereitstellen

Kostenlos und unverbindlich

Was bremst Sie im Alltag? Ich schaue es mir mit Ihnen an.

Schreiben Sie mir kurz, wie Sie heute arbeiten und was Sie stört, oder buchen Sie direkt einen Teams-Termin. Ich melde mich persönlich und sage Ihnen ehrlich, ob und wo Individualsoftware bei Ihnen etwas bringt.

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Dennis Coufal · Softwareentwickler & Trainer